Le service de recrutement est en charge du recrutement de nouveaux étudiants. Il s’occupe des activités suivantes :

  • Accueil et informations
  • Orientations des bacheliers et étudiants
  • Visites des établissements secondaires
  • Organisation de la journée « portes ouvertes »
  • Participation aux journées carrières
  • Communication publicitaire

L’équipe en charge de ces tâches (en collaboration avec les départements) est composée de :

  • Mme Espérance Houyess
  • M. Aboubakar Coulibaly

La direction de la scolarité offre les différents services suivants :

  • Gestion des admissions et inscriptions
  • Gestion de l’archivage des dossiers et de la base des données sur les étudiants
  • Organisation des examens en relation avec les départements
  • Suivi du parcours des étudiants
  • Délivrance des bulletins et diplômes
  • Organisation des cérémonies de collation de grade

L’équipe chargée de la mise en œuvre de ces activités est composée de :

  • Dr. Julien Adjué, Directeur
  • Mme Rachel Brou, Sous-Directrice
  • M. Charles Kouamé, Chargé de scolarité auprès des départements
  • M. Jean Kouamé Amon, Chargé de scolarité auprès des départements
  • M. François Eloundou, Surveillant Général (chargé du suivi des étudiants et de l’évaluation des enseignements)
  • M. Jean Claude Natchia, Surveillant général adjoint
  • M. Venance Dangui, Assistant du surveillant Général.

L’encadrement administratif des activités de l’IUA est assuré par la Direction des Affaires Administratives et Financières (DAAF). Celle-ci est composée des services suivants :

  • Service des ressources humaines
  • Service comptabilité et finance
  • Service de logistique et approvisionnement
  • Service informatique
  • Service documentation

Service des ressources humaines

  • Recrutement du personnel
  • Gestion de la paie
  • Evaluation et suivi de la performance du personnel
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des relations avec les partenaires sociaux (CNPS, AGEPE, FDFP, etc.)
  • Gestion de la communication interne et règlement des conflits
  • Gestion des relations avec les prestataires de services
  • Gestion de la formation du personnel (habilitation FDFP)

Service Comptabilité et finance

  • Tenue des comptes
  • Gestion des salaires et des honoraires
  • Suivi des fournisseurs et autres créanciers
  • Trésorerie : Caisse et Banques
  • Déclarations fiscales et sociales
  • Recouvrement et gestion des contentieux
  • Préparation et contrôle budgétaire.
  • Travaux de fin d’exercice

Service logistique et approvisionnement

  • Approvisionnement
  • Gestion des stocks
  • Gestion du matériel roulant
  • Entretien et nettoyage
  • Electricité et froid

Service informatique

  • Gestion du parc informatique
  • Gestion du réseau informatique (internet)
  • Gestion du E-learning

Service documentation

  • Bibliothèque physique
  • Bibliothèque virtuelle
    • Cyberlibris
    • Proquest

Service Sanitaire

  • Assuré par trois (3) infirmiers diplômés d’Etat qui s’occupent quotidiennement de la santé et de l’hygiène de l’ensemble des étudiants, des salariés ainsi que des locaux.

Pour assurer le succès de ses étudiants, l’IUA a mis en place un système d’encadrement rapproché de ces derniers. Cet encadrement intervient à trois niveaux :

  • Les enseignants ;
  • Les auxiliaires d’enseignement ; et
  • Les responsables pédagogiques.

Les enseignants dans leurs interactions avec les étudiants doivent faire l’effort de les amener tous à assimiler les enseignements. Ils doivent également exiger d’eux des travaux qui facilitent justement l’assimilation des cours.

Les auxiliaires d’enseignement encadrent les étudiants dans la réalisation des travaux personnels auxquels ils sont astreints pour la compréhension des cours.

Au cours de ces deux précédentes étapes, les étudiants ayant des difficultés sont identifiés et en collaboration avec les responsables pédagogiques des niveaux et des filières, des programmes de tutorat sont mis en place au bénéfice de ces étudiants.

Un autre moyen d’encadrement est la mise en ligne des cours dans le cadre du e-learning. Les étudiants doivent obligatoirement faire les exercices mis en ligne (avec leurs corrigés intégrés) qui leur permettent de s’auto-évaluer et reprendre la révision du cours en fonction des résultats.

Action humanitaire et communautaire

Les associations et clubs mènent aussi des actions humanitaires et communautaires parmi lesquelles, la collecte de sang au bénéfice du centre national de transfusion sanguine, les activités bénévoles de Youth for life, la collecte de fonds pour les élèves défavorisés, etc. Deux actions méritent d’être mentionnées :

1) « le geste qui comble » organisé par l’AEIUA et consistant à couvrir une école à ciel ouvert dans un quartier précaire près de la Riviera

2) « Noël des enfants » organisé par le Club Humanitaire : éditions 2013 (les enfants des quartiers précaires d’Angré) et éditions 2014 (les enfants de Gobelet).

A ces activités peuvent s’ajouter celles du Centre d’Information et de Renforcement des Capacités qui s’adressent aux populations des communes d’Abidjan.