Sous sa forme juridique actuelle, la gouvernance de l’IUA est structurée autour de deux axes.

  • un axe administratif fonctionnel
  • un axe consultatif scientifique et pédagogique.

L’axe administratif est une organisation hiérarchique comprenant :

  • la Direction générale
  • La Direction générale adjointe
  • Les Directions centrales (Affaires académiques, Recherche, Scolarité, Affaires administratives et financières, Formation continue et coopération, Affaires étudiantes).

L’axe consultatif scientifique et pédagogique comprend :

  • le Conseil consultatif
  • le Comité de direction
  • les Conseils de facultés
  • le Comité scientifique
  • les comités pédagogiques.

Le Conseil consultatif exerce tous les droits de l’Institut et tous les pouvoirs nécessaires à son administration et à son développement. Il adopte le budget, approuve les états financiers, nomme les dirigeants de l’Institut (Directeur Général, Directeurs, Secrétaire Général, Chefs de département, Conseillers scientifiques).

Le Conseil Consultatif de l’IUA comporte quinze (15) membres répartis comme suit :

  • Un Président : le Fondateur de l’IUA
  • Un représentant de la Direction générale
  • Deux représentants des enseignants
  • Deux représentants des étudiants dont le Président de l’association des étudiants
  • Le secrétaire général de l’IUA
  • Le Directeur administratif et financiers
  • Un représentant d’une université publique partenaire (l’Université Félix Houphouët-Boigny)
  • Un représentant du patronat
  • Un représentant de la chambre de commerce et d’industrie
  • Un directeur des ressources humaines d’une grande entreprise de la place
  • Un délégué du personnel administratif
  • Un représentant du ministère de la fonction publique
  • Un représentant du ministère de tutelle.

Le Conseil élit en son sein deux (2) Vice-présidents pour seconder le Président fondateur.

Les Vice- présidents sont élus à la majorité absolue des membres en exercice au scrutin uninominal pour la durée de leur mandat qui ne doit pas excéder deux années.

Ces mandats ne sont pas renouvelables. Les séances du conseil ne sont pas publiques. Cependant, le président peut inviter toute personne dont la présence est nécessaire aux délibérations du moment. La personne ainsi invitée à participer aux délibérations du conseil n’a pas le droit de vote mais a une voix consultative.

Le Conseil se réunit une fois l’an, en Assemblée ordinaire, sur la base d’un ordre du jour précis.

L’ordre du jour doit être notifié aux membres du Conseil, huit (8) jours avant la tenue de la réunion du Conseil.

Le Conseil peut aussi se réunir en Assemblée extraordinaire. Mais cette fois à la demande du tiers de ses membres.

Le conseil ne peut délibérer qu’avec un quorum des deux tiers de ses membres.

Toutes les réunions du Conseil sont présidées par le Président fondateur. En cas d’empêchement de celui-ci, la réunion du Conseil peut être présidée par le premier Vice-président.

Ce conseil n’est pas encore opérationnel pour des raisons indépendantes de l’IUA. Certaines organisations sollicitées pour siéger dans cette instance tardent à désigner leur représentant, notamment les universités publiques, le Patronat ivoirien, la Chambre de commerce et d’industrie.

 

A ce jour, les institutions suivantes ont communiqué le nom de leur représentant : le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et le Ministère de la Fonction Publique.

Le Conseil consultatif est donc appelé à être opérationnel à court terme, nous le croyions. C’est pour cette raison qu’il est maintenu dans l’organigramme officiel. En attendant son fonctionnement, le Directeur général s’est entouré d’un ensemble d’unités de concertation internes qui jouent des rôles palliatifs en termes :

  • d’indépendance de réflexion ;
  • de capacité intellectuelle de conseiller ;
  • de compétences acquises au niveau scientifique ou pédagogique.

Ces unités sont les organes de l’axe consultatif cités plus haut de l’organigramme de l’IUA.

Le Comité de Direction assure les fonctions d’orientation et de supervision de la politique générale de l’Institut. Ainsi, il :

  • donne les orientations sur le management général de l’IUA ;
  • développe le cadre de partenariat à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
  • valide les propositions et les suggestions du Secrétaire général, des Directeurs de l’IUA et des Conseils de facultés ;
  • fait des prospectives pour le développement futur de l’IUA ;
  • approuve le cadre de développement des ressources humaines ; i.e. approbation de nouveaux postes ;
  • examine et approuve le budget de l’année en cours et valide les dépenses de l’année antérieure ; et
  • examine les évaluations de performance du personnel faites par les responsables des services et attribue la note finale à chaque membre du personnel.

Il est composé du Directeur général, du Directeur général adjoint, du Secrétaire général, des six (6) directeurs, deux (2) directeurs académiques adjoints qui jouent le rôle de Doyens de faculté. A la demande d’un membre du Comité, toute personne dont la présence est nécessaire aux délibérations du moment peut être invité.

LA DIRECTION GENERALE

STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

La Direction générale inclut le Directeur général et les membres de son bureau composé, entre autres, du directeur général adjoint, d’un Secrétaire général, de Conseillers et d’Assistants. Le Directeur Général est le premier dirigeant de l’Institut. Il assure l’exécution des décisions des corps universitaires, préside le Comité de direction et assure la liaison entre l’Institut, les autorités de tutelle et les autres partenaires. Il représente l’Institut dans ses relations extérieures.

Le Conseil de la Faculté est l’organe suprême de la faculté concernée. Il prend toutes les décisions relatives au bon fonctionnement des départements, à la qualité de l’enseignement, à l’agencement des programmes, au bien-être du personnel enseignant et assimilé ainsi qu’à la satisfaction de la clientèle estudiantine.

Cependant les décisions du Conseil de la Faculté qui engagent la responsabilité extérieure de l’IUA ou sont susceptibles de lui nuire d’une quelconque façon, ne deviennent exécutoires qu’après qu’elles aient été entérinées par le Directeur général.

Le Conseil de la Faculté comprend :

  • Le Directeur Académique
  • Le Doyen (ou Directeur Académique adjoint) de la Faculté
  • Les Professeurs de Rang A (ou de rang équivalent), Responsables de programme
  • Les Chefs de Département de la Faculté
  • Les Chefs de Département Adjoint de la Faculté
  • Un Représentant des enseignants permanents de la Faculté
  • Un Représentant des enseignants vacataires de la Faculté
  • Un Représentant des Etudiants de la Faculté (désigné le Président de l’AEIUA)

Le comité pédagogique est un organe consultatif qui a pour mission de fournir au Conseil de la Faculté et ultimement au Directeur Général un avis sur les enseignements et les formations dispensées ou envisagées au sein des départements de chaque faculté.

L’avis du conseil pédagogique concerne les aspects suivants :

  • la qualité académique des maquettes et projets d’enseignements ;
  • La pertinence socio-économique des programmes en fonction des besoins des débouchés professionnels.

Le Comité s’assure qu’une étude financière (recette et charge nouvelle) et une analyse des besoins nouveaux en personnels et en moyens divers (locaux, matériels) ont été réalisées.

Le Comité est également saisi dans les cas suivants :

  • Création de filières nouvelles d’enseignement, de cycle ou données nouvelles, de formations sanctionnées par un diplôme d’université, la répétition d’une année d’enseignement ou d’un cycle dans un autre campus.
  • L’évaluation régulière des diplômes d’université.

Le Comité pédagogique de la Faculté est composé :

  • du Directeur académique ;
  • du Doyen de la Faculté (directeur académique adjoint)
  • des chefs de département de la Faculté;
  • d’un représentant de grandes disciplines enseignées à la Faculté ;
  • d’un représentant du Bureau du Directeur général

LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA DIRECTION ACADEMIQUE

 

 

L’IUA comporte actuellement deux facultés,  soit :

  • la Faculté des Sciences juridiques et politiques
  • la Faculté des Sciences économiques et sociales

Les deux facultés relèvent du Directeur académique, alors que chacune d’elle est dirigée par un Directeur académique adjoint qui joue le rôle de Doyen de Faculté.

Sous la présidence du Directeur académique, les deux facultés se réunissent au sein d’un même Comité scientifique avec la participation organisationnelle du Directeur de la recherche et organisent séparément des Conseils de facultés et des comités pédagogiques pour des raisons de commodité.

Le Comité scientifique a pour mission d’examiner les dossiers de recherche qui nécessitent une expertise de l’IUA. Il transmet son avis au Directeur Général pour décision.

Le Comité scientifique est composé :

  • du Directeur de la recherche qui le co-préside avec le Directeur académique ;
  • des Doyens de faculté ou leurs représentants ;
  • d’enseignants chercheurs, représentant les différentes équipes ou unités de recherche

Ces enseignants chercheurs sont reconnus comme tel sur proposition des facultés, des départements, des équipes ou unités de recherche.